Regulamin Konwentu Ziemie Jałowe XV

  1. Konwent Ziemie Jałowe XV (Wydarzenie) odbywa się na terenie Battlezone Arena - Gliwice (Teren), w terminie 25–31 sierpnia 2025.
  2.  Uczestnikami Wydarzenia mogą zostać osoby, które do 25 sierpnia 2025 roku osiągnęły pełnoletniość, opłaciły składkę oraz otrzymały akredytację jako: Uczestnicy, Mistrzowie Gry, Obsługa, Goście, Organizatorzy lub Twórcy Programu. W trakcie akredytacji należy okazać aktualny, ważny dowód tożsamości.
  3.   Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z:
    - zapoznaniem się z niniejszym regulaminem;
    - zaakceptowaniem niniejszego regulaminu;
    - zobowiązaniem się do przestrzegania niniejszego regulaminu;
    - zobowiązaniem się do stosowania się do poleceń Organizatorów oraz Obsługi;
    - zgodą na publikację zdjęć oraz pseudonimu na stronie internetowej konwentu (ziemiejalowe.pl), social mediach należących do Ziem Jałowych oraz innych materiałach promocyjnych wydarzenia Ziemie Jałowe.
  4. Wydarzenie jest imprezą kulturalną non-profit, finansowaną ze składek Uczestników. Całość środków zebranych ze składek zostanie przeznaczona na organizację Wydarzenia. Grupa Uczestników pod przewodnictwem Doriana Urbańskiego zwana dalej Organizatorami, zobowiązana jest do zapewnienia miejsca, wystroju, programu oraz zaplecza sanitarnego Wydarzenia. Organizatorzy zostają upoważnieni przez innych Uczestników do dysponowania zebranymi środkami pieniężnymi ze składek tak, aby zapewnić prawidłowy przebieg Wydarzenia.
  5.  Uczestnicy są zobowiązani do noszenia identyfikatora otrzymanego przy akredytacji w widocznym miejscu przez cały czas trwania Wydarzenia. W wypadku zgubienia identyfikatora fakt ten należy zgłosić organizatorom i udać się na miejsce akredytacji w celu wydania duplikatu.
  6.  Od osób biorących udział w LARPie (Grze Terenowej) wymagany jest odpowiedni strój. Mile widziane jest wcześniejsze wypełnienie formularza zgłaszania postaci na Grę Terenową.
  7. W trakcie Gry Terenowej napoje alkoholowe można spożywać wyłącznie w wyznaczonej strefie jaką jest Saloon. Przez cały czas trwania Wydarzenia osoby, które chcą spożywać napoje alkoholowe, mogą robić to z własnych pojemników, wielorazowych kubków dostępnych przy barze, ewentualnie ukrywając oryginalne naczynia w torbach, tzw. prohibitkach.
  8. Osoby łamiące regulamin, będące pod widocznym wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, zachowujące się w sposób agresywny i wulgarny, stwarzające zagrożenie zdrowia lub życia innych uczestników oraz siebie mogą zostać usunięte z konwentu bez zwrotu składki lub zgłoszone na policję w celu usunięcia z terenu konwentu.
  9.  Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za:
    - rzeczy zagubione i pozostawione bez opieki;
    - szkody na zdrowiu i życiu poniesione przez Uczestników Wydarzenia;
    - szkody spowodowane przez czynniki niezależne i obiektywne;
    - szkody lub ubytki spowodowane przez osoby trzecie;
    - samochody pozostawione na parkingu/Terenie.
    Każdy uczestnik Wydarzenia powinien we własnym zakresie zapewnić sobie ubezpieczenie na czas Wydarzenia.
  10.  Za wszelkie szkody na mieniu lub zdrowiu odpowiedzialność ponoszą ich sprawcy.
  11.  Uczestnicy zobowiązują się nie przekraczać granic Terenu za wyjątkiem miejsca oficjalnego dojazdu. W szczególności zabrania się wkraczania na teren zielony węzła autostradowego oraz tory kolejowe graniczące z Terenem.
  12.  Uczestnicy są zobowiązani do kulturalnego zachowania. Na terenie Wydarzenia oraz w jego okolicach należy zachować czystość i porządek.
  13.  Osoby bądź grupy przygotowywujące na Grę Terenową własne pomieszczenia, zobowiązują się do przywrócenia zagospodarowanej przez siebie części Terenu do stanu pierwotnego, najpóźniej do niedzieli 31 sierpnia 2025.
  14.  Ogniska można rozpalać tylko po uprzedniej zgodzie Organizatorów lub Obsługi w wyznaczonym przez Organizatorów lub Obsługę miejscu. Uczestników obowiązuje zakaz używania środków pirotechnicznych za wyjątkiem tych dostarczonych przez Organizatorów, po udzielonym wcześniej przez Organizatorów pozwoleniu.
  15. Zabrania się w jakikolwiek sposób znęcać się nad zwierzętami, które pojawią się na terenie Wydarzenia i w jego okolicy.
  16. Na miejscu Gry Terenowej obowiązuje całkowity zakaz poruszania się pojazdami - na ewentualne odstępstwa od tego mogą pozwolić Organizatorzy.
  17.  Pojazdy należy parkować we wskazanej przez Organizatorów lub Obsługę strefie tak, aby nie blokowały przejazdu innym pojazdom i nie stwarzały zagrożenia dla uczestników Wydarzenia. Właściciele samochodów zobowiązują się zostawić za przednia szybą pojazdu kartkę z numerem kontaktowym właściciela pojazdu.
  18.  Jakiekolwiek objawy agresji i dyskryminacji wobec uczestników należy zgłaszać do Organizatorów.
  19.  Zabrania się wnoszenia na teren imprezy broni masowej zagłady, toksycznych środków przemysłowych, materiałów radioaktywnych, środków odurzających, broni palnej, materiałów wybuchowych i wszelkich innych powszechnie uznawanych za niebezpieczne.
  20.  Zabrania się niszczenia mienia należącego do terenu Battlezone Arena – Gliwice (palenia palet, uszkadzania elementów drewnianych, pisania sprayem po ścianach itp.) pod groźbą finansowego pokrycia strat przez sprawcę. Wszystkie modyfikacje wystroju Battlezone Arena – Gliwice, muszą być odwracalne i uzgodnione z Organizatorami przed wprowadzeniem.
  21. Notoryczne łamanie któregokolwiek z powyższych punktów regulaminu może skutkować cofnięciem akredytacji i usunięciem z Wydarzenia.